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导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。即当一个观众领取PDA机器后，就得到了一个用户名和密码。借助智能化的软件处理，系统自动记录下了观众在展馆中的参观路径和看过的内容。导览机的优势在于，机身装有超大的地图显示系统，每个景点都有相对应的指示灯，当游客参观完一个景点后，该景点对应的指示灯就会自动熄灭，可以有效地解决由于游客对景区不熟悉、方向感不强，而造成景点错漏的问题，开启了智慧旅游新模式。
结合RFID射频识别技术和TTS语音合成技术，提出了一种可自动识别解说对象的导览机，并结合USB存储技术，实现各种导览信息的及时更新。导览机主要方便游客在景区或博物馆自助式的游玩，因为里面有景区或博物馆的所有讲解点的录音内容，而游客只需携带导览机走到任一处已安装了RFID发射机器的讲解点，导览机可以自动感应讲解点景点展品的信号，可实现游客走到哪，讲解到哪。
导览机从实际出发，使导游工作变得简约易懂，将旅行社区域的内容以充分的语气传达给每一位旅行者。旅游社区管理单位的服务水平得到了质的提升，使旅行者更加意识到了不可用性。游客进入景区或博物馆，每人携带一台导览机，即可自助式游玩了，导览机是双模式的，游客无需任何操作，导览机进入景点后是自动感应语音讲解的，走到哪个需讲解点，语音导览机即刻感应到讲解点的信号，触发讲解词与讲解点的图片信息。
